METODE HARGA POKOK PESANAN

BAB II

METODE HARGA POKOK PESANAN

SUMBER : MK AKUNTANSI BIAYA 1 / TAVITRI RANGKUTI, SE. MM

Pada perusahaan yang menggunakan metode harga pokok pesanan memiliki karakteristik sebagai berikut :

1. Tujuan produksi perusahaan untuk melayani pesanan pembeli yang bentuknya tergantung pada spesifikasi pemesan, sehingga sifat produksinya terputus-putus dan setiap pesanan dapat dipisahkan identitasnya secara jelas.
2. Biaya produksi dikumpulkan untuk setiap pesanan dengan tujuan dapat dihitung harga pokok pesanan dengan relatif teliti dan adil.
3. Jumlah total harga pokok untuk pesanan tertentu dihitung pada saat pesanan yang bersangkutan selesai, dengan menjumlahkan semua biaya yang dibebankan kepada pesanan yang bersangkuta.
4. Pesanan yang sudah selesai dimasukkan ke gudang produk selesai dan biasanya segera akan diserahkan (dijual) kepada pemesan sesuai dengan saat/tanggal pesanan harus diserahkan.

A.     ALIRAN KEGIATAN PERUSAHAAN MANUFAKTUR DAN ALIRAN HARGA POKOK PRODUK

Menunjukkan aliran biaya produksi dalam rangka kegiatan pengolahan bahan baku menjadi produk selesai yang selanjutnya dijual, oleh karena itu aliran harga pokok produk akan dipengaruhi atau tergantung aliran kegiatan (flow of activity)

A.     PROSEDUR AKUNTANSI BIAYA PADA METODE HARGA POKOK PESANAN

Prosedur akuntansi biaya pada metode harga pokok pesanan meliputi organisasi formulir, catatan-catatan dan laporan-laporan yang terkoordinasi dalam rangka melaksanakan kegiatan untuk melayani pesanan dan menyajukan informasi biaya bagi menejemen.

1.    Prosedur akuntansi biaya bahan dan supplies

Prosedur akuntansi biaya bahan dan supplies meliputi prosedur pembelian sampai dengan pemakaian bahan dan supplies did ala pabrik.

a.    Pembelian bahan dan supplies

Pembelian bahan dan supplies dimulai dari pembuatan pesanan pembelian (purchases order) oleh Bagian Pembelian dan mengirimkannya kepada supplier.

Jurnal pembelian bahan dan supplies secara kredit sebagai berikut :

PERSEDIAAN BAHAN BAKU PERSEDIAAN BAHAN PENOLONG PERSEDIAAN SUPLIES PABRIK	Rp	xxxxx xxxxx xxxxx
UTANG DAGANG			Rp	xxxxx

Apabila pembelian bahan dan supplies secara tunai rekening buku besar yang dikredit adalah kas.

b.    Pengembalian (return) bahan dan supplies yang dibeli kepada supplier

Apabila bahan dan supplies yang dibeli tidak sesuai dengan yang dipesan, maka perusahaan dapat mengembalikan kepada supplier dengan dibuatkan dokumen yang disebut nota debit (debit memorandum) atau laporan pengiriman pengembalian pembelian.

Jurnal pengembalian bahan dan supplies kepada supplier adalah sebagai berikut :

UTANG DAGANG	Rp	xxxxx
PERSEDIAAN BAHAN BAKU      PERSEDIAAN BAHAN PENOLONG      PERSEDIAAN SUPLIES PABRIK			Rp	xxxxx xxxxx xxxxx

Apabila harga bahan dan supplies yang dikembalikan sudah dibayar akan didebit kas atau piutang dagang.

c.     Potongan pembelian (tunai) atas pembelian bahan dan supplies

Seringkali dalam pembelian bahan dan supplies diperoleh potongan pembelian, apabila praktis potongan tunai mengurangi harga perolehan bahan dan supplies, oleh karena itu dari bukti kas ke keluar akan dibuat jurnal dan dimasukkan ke dalam kartu persediaan.

Jurnalnya sebagai berikut :

UTANG DAGANG	Rp	xxxxx
PERSEDIAAN BAHAN BAKU      PERSEDIAAN BAHAN PENOLONG      PERSEDIAAN SUPLIES PABRIK      KAS			Rp	xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx

Jurnal potongan pembelian apabila diperlakukan sebagai penghasilan lain-lain sebagai berikut :

UTANG DAGANG	Rp	xxxxx
PENGHASILAN LAIN-LAIN      KAS			Rp	xxxxx xxxxx

d.    Pemakaian bahan dan supplies

Atas dasar perintah produksi, Departemen Produksi yang memerlukan mengisi dokumen bon permintaan bahan kepada seksi gudang bahan untuk meminta bahan baku, bahan penolong, supplies pabrik dan barang lainnya yang diperlukan untuk mengolah produk yang dipesan pembeli.

Jurnal pemakaian bahan baku adalah sebagai berikut :

BARANG DALAM PROSES - BIAYA BAHAN BAKU	Rp	xxxxx
PERSEDIAAN BAHAN BAKU			Rp	xxxxx

Jurnal pemakaian bahan penolong sebagai berikut :

BIAYA OVERHEAD PABRIK SESUNGGUHNYA	Rp	xxxxx
PERSEDIAAN BAHAN PENOLONG			Rp	xxxxx

Jurnal pemakaian supplies pabrik sebagai berikut :

BIAYA OVERHEAD PABRIK SESUNGGUHNYA	Rp	xxxxx
PERSEDIAAN SUPLIES PABRIK			Rp	xxxxx

e.    Pengembalian bahan baku dari pabruk ke gudang bahan

Dapat pula timbul pengembalian bahan bakudari pabrik ke gudang bahan.

Jurnal yang dibuat sebagai berikut :

PERSEDIAAN BAHAN BAKU	Rp	xxxxx
BARANG DALAM PROSES – BIAYA BAHAN BAKU			Rp	xxxxx

2.    Prosedur akuntansi biaya tenaga kerja

Prosedur akuntansi biaya tenaga kerja meliputi prosedur terjadinya gaji dan upah, pembayaran gaji dan upah, dan distribusi gaji dan upah untuk semua karyawan perusahaan baik produksi maupun non produksi, baik karyawan yang gajinya tetap per bulan maupun yang ditentukan oleh jam kerjanya.

a.    Penentuan besarnya gaji dan upah

Cara penentuan besarnya gaji dan upah karyawan dapat dikelompokkan menjadi dua yaitu :

1)    Gaji dan upah karyawan besarnya tergantung pada lamanya waktu kerja (jam kerja) atau jumlah produk yang dihasilkan.

2)    Gaji dan upah tetap per bulan

Jurnal untuk mencatat terjadinya gaji dan upah, baik untuk karyawan tetap maupun karyawan berdasarkan lamanya waktu kerja, adalah sebagai berikut :

BIAYA GAJI DAN UPAH	Rp	xxxxx
UTANG PAJAK PENGHASILAN (PPh)      UTANG DANA PENSIUN      UTANG ASURANSI TENAGA KERJA      UTANG ASURANSI HARI TUA      PIUTANG KARYAWAN      UTANG GAJI DAN UPAH			Rp	xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx

b.    Pembayaran atas gaji dan upah

Jurnal pembayaran gaji dan upah sebagai berikut :

UTANG GAJI DAN UPAH	Rp	xxxxx
K A S			Rp	xxxxx

c.     Distribusi biaya gaji dan upah

Jurnal distribusi gaji dan upah sebagai berikut :

BARANG DALAM PROSES – BIAYA TENAGA KERJA LANGSUNG BIAYA OVERHEAD PABRIK SESUNGGUHNYA BIAYA PEMASARAN BIAYA ADMINISTRASI DAN UMUM	Rp	xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx
BIAYA GAJI DAN UPAH			Rp	xxxxx

d.    Beban atas gaji dan upah yang ditanggung perusahaan

Beban yang berhubungan dengan karyawan pabrik diperlukan sebagai elemen overhead pabrik sesungguhnya karena sifat biaya ini tidak dapat diidentifikasikan pada produk tertentu.

Jurnal transaksi tersebut adalah sebagai berikut :

BIAYA OVERHEAD SESUNGGUHNYA BIAYA PEMASARAN BIAYA ADMINISTRASI DAN UMUM	Rp	xxxxx xxxxx xxxxx
UTANG PAJAK PENGHASILAN      UTANG DANA PENSIUN      UTANG ASURANSI TENAGA KERJA      UTANG ASURANSI HARI TUA			Rp	xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx

e.   Penyetoran potongan dan beban atas gaji dan upah kepada badan-badan yang berhak

Dokumen bukti kas ke luar digunakan untuk menyetorkan potongan dan beban atas gaji dan upah pada badan-badan yang berhak, jurnal yang dibuat sebagai berikut :

UTANG PAJAK PENGHASILAN UTANG DANA PENSIUN UTANG ASURANSI TENAGA KERJA UTANG ASURANSI HARI TUA	Rp	xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx
K A S			Rp	xxxxx

3.    Prosedur akuntansi biaya overhead pabrik

Biaya overhead pabrik merupakan biaya yang paling komplek, untuk keadilan dan ketelitian pembebanan harus digunakan tariff biaya overhead pabrik yang ditentukan di muka. Alasan pemakaian tariff pembebanan adalah sebagai berikut :

a.     Adanya biaya overhead yang timbul setelah aktivitas berlalu, misalnya reparasi aktiva tetap.

b.     Adanya biaya yang baru dapat dihitung pada akhir periode, penyusutan, biaya listrik.

c.     Adanya biaya yang terjadi hanya pada interval waktu tertentu , biaya angsuran.

Biaya overhead yang sesungguhnya baru dapat dihitung pada akhir periode, padahal harga pokok pesanan harus dihitung saat pesanan selesai tanpa menunggu akhir periode, jadi untuk membebankan biaya overhead pabrik kepada pesanan harus digunakan tarif yang ditentukan di muka.

Rumus perhitungan tariff biaya overhead pabrik adalah sebagai berikut :

T	=	B
		K
T B K	= = =	Tarif biaya overhead pabrik Budget biaya overhead pabrik periode tertentu Budget kapasitas pembebanan untuk periode yang bersangkutan

4.    Prosedur akuntansi produk selesai dan produk dalam proses akhir periode

Pada metode harga pokok pesanan setiap ada pesanan yang selesai dipindahkan dari departemen produksi ke seksi gudang produk selesai dan harus dihitung harga pokoknya.

Jurmal adalah sebagai berikut :

PERSEDIAAN PRODUK SELESAI	Rp	xxxxx
BARANG DALAM PROSES - BIAYA BAHAN BAKU      BARANG DALAM PROSES - BIAYA TENAGA KERJA LANGSUNG      BARANG DALAM PROSES – BIAYA OVERHEAD PABRIK			Rp	xxxxx xxxxx xxxxx

Sedangkan apabila pada akhir periode masih ada pesanan dalam proses, maka kartu harga pokok pesanan yang bersangkutan fungsinya berubah dari rekening pembantu barang dalam proses menjadi rekening pembantu persediaan produk dalam proses.

Jurnal adalah sebagai berikut :

PERSEDIAAN PRODUK DALAM PROSES	Rp	xxxxx
BARANG DALAM PROSES - BIAYA BAHAN BAKU      BARANG DALAM PROSES - BIAYA TENAGA KERJA LANGSUNG      BARANG DALAM PROSES – BIAYA OVERHEAD PABRIK			Rp	xxxxx xxxxx xxxxx

5.     Prosedur akuntansi penjualan dan penyerahan produk kepada pemesan

Dari seksi gudang produk selesai pesanan dikirimkan kepada pemesan, dan dibuatkan dokumen faktur penjualan, jurnal yang dibuat sebagai berikut :

PIUTANG DAGANG K A S	Rp	xxxxx xxxxx
BARANG DALAM PROSES - BIAYA BAHAN BAKU			Rp	xxxxx

Jurnal yang dibuat untuk mencatat harga pokok penjualan sebagai berikut :

PIUTANG DAGANG	Rp	xxxxx
PERSEDIAAN PRODUK SELESAI			Rp	xxxxx

  

Contoh pengetrapan metode harga pokok pesanan

PT IMMI berproduksi atas dasar pesanan, pada tanggal 1 Januari 2010 Neraca perusahaan menunjukkan data sebagai berikut :

Persediaan produk dalam proses adalah pesanan nomor 75 sejumlah 2.000 buah dengan perincian biaya :

Biaya bahan baku Biaya tenaga kerja langsung Biaya overhead pabrik	Rp Rp Rp	10.000,- 20.000,- 10.000,-
Jumlah	Rp	40.000,-

Persediaan produk selesai adalah pesanan nomor 703 yang belum diserahkan kepada pemesan sebanyak 500 buah produk. Untuk yahun 2010perusahaan menetapkan besarnya budget biaya overhead pabrik dan kapasitas pembebanan berdasar jam kerja langsung per bulan sebagai berikut :

TARIF BIAYA OVERHEAD PABRIK	=	BUDGET BIAYA OVERHEAD PABRIK
		BUDGET JAM KERJA LANGSUNG
	=	Rp 20.000,-	= Rp 40,- per jam
		5.000 jam

  

Transaksi yang terjadi dalam bulan Januari 2010 sebagai berikut :

a.     Diterima pesanan nomor 001 sebanyak 1.000 buah produk dengan harga jual Rp 400.000,- dan pesanan nomor 002 sebanyak 800 buah produk dengan harga jual Rp 500.000,- Pemesan nomor 001 telah membayar uang muka kepada perusahaan Rp 150.000,-

b.     Dibeli bahan dan supplies dengan kredit :

Bahan baku – A Bahan baku – B	Rp Rp	100.000,- 150.000,-
			Rp	250.000,-
Bahan baku – D Bahan baku – E	Rp Rp	20.000,- 10.000,-
			Rp	30.000,-
Suplies dan suku cadang - X Suplies dan suku cadang - Y	Rp Rp	15.000,- 5.000,-
			Rp	20.000,-
Jumlah			Rp	300.000,-

c.     Pesanan nomor 703 diserahkan kepada pemesan dengan harga jual Rp 350.000,- dibayar tunai oleh pemesan.

d.     Pemakaian bahan baku dan penolong :

Jumlah		Bahan Baku A		Bahan Baku B		Jumlah
705 001 002	Rp Rp Rp	30.000,- 35.000,- 15.000,-	Rp Rp Rp	40.000,- 50.000,- 30.000,-	Rp Rp Rp	70.000,- 85.000,- 45.000,-
Jumlah	Rp	80.000,-	Rp	120.000,-	Rp	200.000,-

e.     Biaya gaji dan upah yang terjadi dan dibayarkan kepada karyawan sebagai berikut :

Karyawan pabrik :

Langsung	:	Pesanan	Jumlah Jam		Jumlah Upah
		705 001 002	1.500 2.000 1.400	Rp Rp Rp	75.000,- 110.000,- 70.000,-
			4.900			Rp	255.000,-
Tidak langsung	:					Rp	45.000,-
Jumlah tenaga kerja pabrik						Rp	300.000,-
Karyawan pemasaran Karyawan administrasi dan umum						Rp Rp	40.000,- 60.000,-
Gaji dan upah						Rp	400.000,-

Potongan atas gaji dan upah :

Pajak penghasilan    Rp 20.000,- Dana pensiun          Rp 10.000,-	Rp	30.000,-
Gaji dan upah	Rp	370.000,-

f.      Sumbangan pajak penghasilan dan dana pensiun yang ditanggung perusahaan, dialokasikan kepada setiap fungsi berdasarkan jumlah gaji dan upah, besarnya sebagai berikut :

Pajak penghasilan Dana pensiun	Rp Rp	10.000,- 15.000,-
Jumlah	Rp	25.000,-

g.     Biaya reparasi dan pemeliharaan aktiva tetap pabrik yang dilakukan sendiri oleh karyawan perusahaan menggunakan supplies dan suku cadang – X Rp 15.000,- supplies dan suku cadang – Y Rp 2.500,-  Reparasi dan pemeliharaan yang dibeli dari jasa pihak luar telah dibayar kas, untuk pemasaran Rp 4.000,- untuk administrasi dan umum Rp 6.000,-

h.     Biaya listrik dan air telah dibayar kas sebesar Rp 20.000,- dengan perincian : pabrik Rp 15.000,- pemasaran Rp 2.000,- dan administrasi umum Rp 3.000,-

i.      Pesanan 705 dan 001 telah selesai, dan pesanan 705 telah dijual dengan harga jual Rp 400.000,- dengan kredit.

j.      Dibayar utang dagang atas pembelian bahan Rp 200.000,-

k.     Biaya penyusutan dan asuransi yang diperhitungkan untuk bulan Januari sebagai berikut :

PENYUSUTAN		PABRIK		PEMASARAN		ADMINISTRASI & UMUM		JUMLAH
BANGUNAN MESIN PERALATAN	Rp Rp Rp	15.000,- 50.000,- 9.000,-	Rp Rp Rp	7.500,- 0,- 2.000,-	Rp Rp Rp	12.500,- 0,- 4.000,-	Rp Rp Rp	35.000,- 50.000,- 15.000,-
JUMLAH	Rp	74.000,-	Rp	9.500,-	Rp	16.500,-	Rp	100.000,-
ASURANSI	Rp	3.000,-	Rp	1.000,-	Rp	1.000,-	Rp	5.000,-

l.      Biaya lain-lain yang masih terutang pada akhir bulan perinciannya sebagai berikut :

Biaya overhead pabrik Biaya pemasaran Biaya administrasi dan umum	Rp Rp Rp	5.000,- 3.000,- 2.000,-
Jumlah	Rp	10.000,-

Dari transaksi PT IMMI tersebut, selanjutnya akan dibahas :

1.     Jurnal yang diperlukan

2.     Laporan laba rugi dan neraca

3.     Aliran biaya dan penghasilan

4.     Buku besar dan buku pembantu biaya dan persediaan